20.11.2019

Un avenir 0% papier grâce au cloud Salus.

Avec la vision d'un "Salus de plus en plus sans papier", la société exploitante du même nom pour les institutions à vocation sociale de l'État de Saxe-Anhalt a introduit le système NEXUS ECM. Dans le "cloud", les données de la médecine et de divers domaines administratifs tels que le personnel, les achats / la logistique, la comptabilité, la gestion de la qualité et l'informatique sont rassemblées et mises à disposition sur tous les sites de l'entreprise. L'association comprend 14 établissements hospitaliers et de soins à domicile, notamment des cliniques psychiatriques spécialisées, des services d'intégration des soins aux personnes handicapées et aux personnes âgées, ainsi que des services à l'enfance et à la jeunesse. En outre, trois filiales sont gérées sous la tutelle de Salus gGmbH.

Des processus papier complexes, un inventaire de fichiers vieux de 7 kilomètres avec des documents de plus de 100 ans, 60 000 factures entrantes par an et plus de 4 000 documents de gestion de la qualité ont été le point de départ de la mise en place d'un système de gestion de documents centralisé en 2014. "Nous recherchions une solution globale intégrée qui permettrait de normaliser les processus existants, de remplacer les structures sur papier et d'assurer une meilleure disponibilité des informations", explique le responsable informatique Benjamin Rauch-Gebbensleben. "Lors d'une procédure d'appel d'offres à l'échelle européenne, NEXUS a été en mesure de proposer le package de fonctionnalités et de prix le plus attrayant. Le contrat a été attribué à l'entreprise en 2014. "

 

Pour la mise en œuvre dans le domaine médical, un plan de classement uniforme pour tous les hôpitaux a été défini au départ. La documentation est en grande partie sans papier dans le système d’information de l’hôpital (KIS) lors d’une visite mobile. Les documents du KIS sont archivés de manière à être vérifiés et les fichiers papier restants sont numérisés après leur publication. Le traitement des demandes de renseignements est également documenté dans NEXUS / ECM. Les dossiers des résidents sont également conservés sans papier dans le système de gestion de la maison et immédiatement archivés.

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